ZZP’er worden? Start als een pro! | MoneyMonk

Zzp’er worden: voor velen is het een droom om voor zichzelf te beginnen. Je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt, welk uurtarief je daarvoor rekent en hoe lang je op vakantie gaat. Klinkt heerlijk, inderdaad, maar het zelfstandig ondernemerschap vraagt ook een goede voorbereiding. 

Geen zorgen: samen met Dirkjan Vis (eigenaar van Ondernemen & Internet) hebben we dit met dit stappenplan opgesteld. Zo is zzp’er worden vooral leuk en overzichtelijk, en weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.

Stappenplan beginnen als ZZP’er

First things first: zzp staat voor zelfstandige zonder personeel. Er zijn geen andere mensen in dienst en je werkt voor verschillende opdrachtgevers. Soms werk je wel samen, bijvoorbeeld met medewerkers van een opdrachtgever of schakel je zelf andere zzp’ers in om mee samen te werken, maar er is geen dienstverband. Ook goed om te weten: een freelancer is hetzelfde als een zzp’er. Je kunt beide termen dus door elkaar gebruiken.

Officieel besloten dat je het wilt, zzp’er worden? Dan is het tijd voor ons ‘hoe word ik zzp’er’ stappenplan.

Stap 1: Bereid je goed voor

Het liefst ren je meteen naar de Kamer van Koophandel (KVK) om je direct in te schrijven. Dat mag, al is het verstandiger om goed beslagen ten ijs te komen. Verdiep je in de markt die je betreedt. Wat verlangen je potentiële klanten, hoe werven je concullega’s hun opdrachten en welk uurtarief vragen zij? Als je deze kennis hebt, vind je een stuk sneller de juiste klanten.

Tip: Wil je jouw kansen maximaliseren? Breid je marktonderzoek dan uit naar een compleet ondernemingsplan. Zet je verdienmodel en marketingaanpak op papier én zorg voor een realistische begroting. Zo krijg je een goed beeld van wat je te wachten staat. 

Stap 2: Verdiep je in de regelgeving

De belangrijkste wet voor jou als beginnende zzp’er is de Wet DBA, oftewel de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties. Dit is een ietwat verwarrende term, maar het doel achter de wet is kraakhelder. Jij en je opdrachtgever moeten namelijk toetsen of er sprake is van (verkapte) loondienst. De uitkomst van de check heeft (mogelijk) invloed op de belasting die jij en je opdrachtgever moeten betalen. Kortom: neem deze checklist van de belastingdienst door, zodat je aan de goede kant van de ZZP-medaille valt.

Naast de wet DBA heb je ook regelgeving die is gekoppeld aan je rechtsvorm en branche. Verdiep je daarom alle rechten en plichten die gelden voor jouw onderneming. Dat voorkomt een hoop gedoe.

Stap 3: Kies je bedrijfsnaam

Bij je inschrijving wil de KVK wel een paar dingen van je weten. Zoals welke naam ze kunnen inschrijven. Je kunt kiezen voor je eigen naam, maar de meeste starters bedenken een unieke bedrijfsnaam voor hun onderneming.

Dat mag. Er zijn weinig regels rond namen, dus je kunt hier best wat creativiteit in kwijt. Het belangrijkste hierbij is dat klanten je niet gaan verwarren met een ander bedrijf. Niet alleen is dat praktisch onhandig, als een bedrijf er een merk(registratie) op heeft gevestigd, kan die zelfs jouw naam weer laten uitschrijven. Kies dus niet voor een naam die al bestaat. 

Tip: Denk vooraf na over je bedrijfsnaam, en kijk of die online al bestaat. Bijvoorbeeld of de domeinnaam al weg is, of welke resultaten de naam geeft op sociale media. 

Stap 4: Kies je rechtsvorm

Een volgend punt dat belangrijk is bij je inschrijving is je keuze voor een rechtsvorm. ‘Zzp’er’ of ‘freelancer’ zijn geen officiële rechtsvormen. Die termen zeggen vooral iets over hoe je werkt: zelfstandig en zonder personeel.

De rechtsvorm bepaalt zaken als:

• wie aansprakelijk is bij schulden

• welke belastingregels voor jou gelden

• hoe je onderneming vermogen opbouwt

De meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak. Dat betekent dat jij en je bedrijf eigenlijk hetzelfde zijn. Je bent dan ook zelf aansprakelijk als je bedrijf schulden maakt. Ook met je privébezit, zoals spaargeld of auto, kun je dan aansprakelijk zijn.

Dat zijn nadelen van de eenmanszaak, maar deze ondernemingsvorm is makkelijk en goedkoop om op te richten. De administratie is eenvoudiger en je betaalt met een eenmanszaak meestal minder belasting. Al hangt dat ook af van andere zaken, zoals hoeveel uur je aan je onderneming besteedt en hoeveel winst je maakt en uitkeert.

Stap 5: Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel

Stap vijf is een belangrijke mijlpaal. Nu is het tijd om officieel door het leven te gaan als zelfstandige! Je gaat je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Een medewerker van de KVK gaat met je in gesprek over jouw bedrijf. De KVK geeft jouw inschrijving ook meteen door aan de belastingdienst. Je krijgt dus meestal ook automatisch een btw-nummer. 

Ook krijg je een SBI-code. Die is gericht op de sector waarin je actief wordt. Vooral overheidsinstanties, brancheorganisaties, pensioenfondsen, banken en verzekeringsmaatschappijen gebruiken deze code. Zelf hoef je er niet veel mee te doen.

Gelukt? Gefeliciteerd! Veel mensen dromen er jaren van, maar jij hebt het nu écht gedaan. Daar mag je best bij stilstaan, of zelfs vieren! Proost op de eigen zaak!

Stap 6: Bepaal je uurtarief of aanbod

Als je opdrachtgevers benadert dan vragen ze vaak snel naar de kosten. Het is belangrijk dat je een goed tarief neerlegt, en begrijpt welke kosten je er zelf zoal voor moet maken. Online kun je vooraf bepalen wat een goed en realistisch uurtarief is voor jou. 

Los van wat jij een mooi bedrag vindt is het slim om ook te kijken naar de markt. Wat rekenen concurrenten en hoe beoordeel je zelf jouw werkervaring en de branche waarin je zzp’er wilt worden? Natuurlijk hoef je niet zomaar de tarieven van andere ondernemers over te nemen, maar dat zijn vaak wel de bedragen waar jouw opdrachtgever rekening mee houdt, of jouw prijzen mee vergelijkt. 

Stap 7: Zakelijke rekening aanvragen

Voor zzp’ers is een zakelijke rekening niet verplicht. Je mag dus gewoon je privérekening gebruiken om facturen op uitbetaald te krijgen en zakelijke uitgaven mee te doen. Maar de meeste starters openen direct een losse rekening voor de onderneming. 

Dit heeft verschillende voordelen:

• Banken sluiten zakelijk gebruik vaak uit in de voorwaarden van privérekeningen.

• Je kunt beter je privé en je zakelijke uitgaven gescheiden houden

• Je kunt een zakelijke rekening koppelen met boekhoudsoftware zoals MoneyMonk

• Voor online iDEAL-transacties heb je meestal een zakelijke rekening nodig

Door een zakelijke rekening aan te vragen bespaar je jezelf een hoop uitzoekwerk tijdens het doen van de administratie.

Tip: MonkeyMonk werkt samen met iedere bank die actief is in Nederland. Zo koppel je jouw zakelijke rekening eenvoudig via een gratis bankkoppeling. Super handig.

Stap 8: Denk na over je pensioen en verzekeringen

Naast zakelijk bankieren wil je je misschien ook zakelijk verzekeren. Want ook al ben je privé misschien goed verzekerd, meestal sluiten particuliere verzekeringen zakelijke schade uit. Dat betekent dat als jij bijvoorbeeld schade maakt met je auto, terwijl jij onderweg was naar een klant, de verzekeraar deze kosten op jou terug kan vorderen. 

Naast je aansprakelijkheid moeten zzp’ers ook zelf risico’s van ziekte, rechtsbijstand, brand of diefstal verzekeren. En ook je pensioen moet je opeens zelf regelen. Alles bij elkaar lopen kosten van verzekeringen snel op. Vooral de arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) kan een flinke kostenpost zijn. 

Het is niet verplicht om je direct bij de start tegen alles te verzekeren. Als jij je startkapitaal liever investeert in andere zaken, kun je met sommige verzekeringen ook even wachten tot je wat omzet maakt. Je bent hier echt niet de enige in, want de meeste zelfstandige ondernemers starten onverzekerd. Zolang je maar bewust bent van de risico’s, is dat helemaal oké. 

Ook je pensioen moet je zelf regelen. Je kunt hier zelf voor sparen, er een speciale rekening voor openen of bijvoorbeeld beleggen. Je bepaalt zelf hoeveel geld je hiervoor over hebt en hoeveel risico je hiermee wilt lopen. 

Stap 9: Van start met je ZZP administratie!

Een belangrijke stap als je ZZP’er wilt worden: je moet een administratie opzetten én bijhouden. Natuurlijk houd je een administratie bij voor je belastingaangiftes, maar een gedegen boekhouding helpt ook bij je bedrijfsvoering. 

Lijkt dit je spannend? Geen paniek, de software van MoneyMonk helpt je met zzp’er worden en aan de slag gaan met je boekhouding. Duizenden andere zzp’ers gingen je voor en aan de hand van hun ervaringen is de software helemaal op jou afgestemd. Dat levert jou de volgende voordelen op:

• Je hebt altijd inzicht in de financiële cijfers van je onderneming. 

• Je weet precies hoeveel geld je hebt gefactureerd, en welke klanten nog moeten betalen dankzij de slimme debiteurenbeheerfuncties van MoneyMonk.

• Je kunt gebruik maken van interessante belastingvoordelen, zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek.

• Je registreert je uren en ritten, bewaart alle uitgaande offerte en verzamelt inkomende en uitgaande facturen. Hiermee is je administratie rond én voldoe je bovendien aan de bewaarplicht van de belastingdienst. Goed bezig!

Belangrijk om te weten: voor de zelfstandigen- en de startersaftrek moet je als zzp’er voldoen aan het urencriterium. Dat betekent dat je jaarlijks minimaal 1225 uur in je bedrijf steekt. Met MoneyMonk houd je deze eenvoudig bij in een overzicht dat je zo aan de Belastingdienst kunt overhandigen als die ernaar vraagt.