5/5

Factuur maken

Je wilt makkelijk een factuur maken als zzp’er. Met MoneyMonk verstuur je facturen in jouw huisstijl, compleet met iDEAL-betaalknop om sneller betaald te krijgen. Je ziet meteen of de klant de factuur ontvangen én gezien heeft. Probeer het zelf.

De eerste 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig

Facturen maken in je eigen huisstijl

Eenvoudig facturen sturen vanuit de software

Voeg een iDEAL-knop toe aan de e-mail en krijg sneller betaald

Facturen worden automatisch meegenomen in je btw-aangifte

Foto van klant Bas met facturen op de achtergrond

Facturen maken in enkele seconden

Gebruik je de facturatiesoftware van MoneyMonk? Dan werk je efficiënt en voorkom je slordigheidsfouten. Allemaal dankzij de volgende features:

Wil je een factuur maken in jouw huisstijl? Dat kan. Van een simpel logo, uniek lettertype tot aan je eigen briefpapier. Je zet de uitstraling binnen een paar klikken naar je hand. Dat oogt super professioneel.

Pas de standaard lay-out aan naar jouw smaak

Personaliseer maar liefst 40 variabele velden van de factuur

Ontwerp en upload je eigen briefpapier

Creëer desgewenst aparte templates voor creditfacturen, herinneringen en aanmaningen

Bij MoneyMonk voldoe je automatisch aan alle factuurvereisten. Verplichte onderdelen zoals het factuurnummer, het btw-bedrag en de adresgegevens zitten standaard in het sjabloon. Geruststellend.

Alle factuurvereisten zijn opgenomen in het standaard sjabloon

Je hoeft de velden alleen maar te specificeren voor de opdracht

De datum en het factuurnummer lopen automatisch door

Ontbreken verplichte gegevens? Dan krijg je een waarschuwing

Einde van de maand? Tijd om te factureren. Maak een nieuwe factuur aan, selecteer je klant, deel je uren en het tarief én specificeer de werkzaamheden. De software regelt de rest. Gepiept binnen een minuut.

Zet geregistreerde uren, onkosten en ritten met één klik op de factuur

Creëer standaardregels voor terugkerende werkzaamheden

Het correcte btw-bedrag wordt automatisch berekend

De software nummert facturen automatisch voor je door

Je verstuurt facturen eenvoudig vanuit de software. Als je een Mollie-account hebt, kun je een iDEAL-knop toevoegen aan de factuur. Dan krijg je sneller je geld.

Voeg een iDEAL-betaalknop toe aan de e-mail met je factuur

Je krijgt sneller je geld, ideaal voor je liquiditeit

Let op: je hebt een account nodig bij Mollie

Direct nadat je een factuur verstuurt, ontvang je een ontvangstbevestiging. Daarna volgen hopelijk snel een lees- en betaalbevestiging. Blijft een factuur openstaan? Dan gaat deze automatisch over naar verlopen en is het tijd voor een herinnering.

Je krijgt een ontvangst- en leesbevestiging

Je ziet welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan

Blijft de betaling uit? Verzend dan een herinnering of aanmaning

Het btw-bedrag wordt automatisch berekend voor iedere factuur. Zo voorkom je slordigheidsfouten. Het btw-bedrag wordt bovendien opgeteld bij de omzetbelasting voor je volgende btw-aangifte. Weer een taakje minder.

De btw op een factuur wordt automatisch berekend

Alle omzetbelasting wordt bij elkaar opgeteld en klaargezet voor je btw-aangifte

Klik op het tabblad btw-aangifte voor een actueel overzicht

Jasper

Boss Monk

Tip voor starters:
Vraag je klant naar de gewenste factuurdatum

Veel organisaties betalen één of twee keer per maand alle openstaande facturen. Vraag naar dit betaalmoment en verzend je rekening voor deze dag. Dan krijg je sneller betaald.

Ook onze facturatiesoftware wordt als uitstekend beoordeeld door zzp’ers

Astrid

“Ik heb zelf diverse boekhoudprogramma’s getest voordat ik voor MoneyMonk koos, maar MoneyMonk is het meest compleet, gebruiksvriendelijk en heeft een goede prijs. Ook facturen sturen vanuit verschillende handelsnamen is gewoon mogelijk“

5 / 5

Tijn

“Een heel uitgebreid boekhoudprogramma. Eenvoudig je administratie bijwerken of een factuur maken. Het werkt allemaal heel intuïtief. Even instellen en je kunt er zo mee aan de slag. Ook de koppeling met je bank is zo geregeld. Ik ben erg onder de indruk en zeer tevreden.”

5 / 5

Wouter

“Wat een verademing om te kunnen boekhouden op een toegankelijke manier! Ik ben helemaal niet financieel onderlegd, maar met dit programma is het ontzettend eenvoudig om je offertes, facturen, uren en reistijd goed te boeken. En als je er zelf niet uitkomt, zijn er talloze video's en artikelen om je uit de brand te helpen.”

5 / 5

9.8 / 10

700+ reviews

Videotutorial

Je eerste factuur maken

Een factuur maken in MoneyMonk is super eenvoudig. In een paar klikken ben je klaar. Kijk maar naar deze videotutorial. Simpel toch?

Haal het maximale uit de facturatiesoftware

Een factuur maken met MoneyMonk gaat nog sneller als je gebruik maakt van de volgende modules.

Urenregistratie

Onkosten

Rittenregistratie

Projectadministratie

Btw-aangifte

Urenregistratie

Van uurtje naar factuurtje

Je omzet hangt af van de uren die je werkt. Houd daarom een nauwkeurige urenregistratie bij via de app of op je computer.

Ontdek meer

Jasper

Boss Monk

Tip voor starters:
Gebruik standaardregels

Vul standaardregels in voor de diensten die je aanbiedt. Zet ze met één klik op de factuur, voor alle klanten waarvoor je dezelfde diensten levert. Zo ben jij sneller klaar met factureren.

Kennisbank facturen maken

Wat zijn de factuurvereisten van de belastingdienst?

Jouw naam en die van de afnemer, jullie adressen, jouw btw-id, je KVK-nummer, de factuurdatum, het factuurnummer, de per uur gespecificeerde diensten, het btw-tarief & -bedrag, het totaalbedrag exclusief btw én het totaalbedrag inclusief btw. Al deze velden staan standaard op het factuursjabloon.

Wat is niet verplicht, maar wel handig om op de factuur te zetten?

Vergeet sowieso niet jouw rekeningnummer en vervaldatum van de factuur. Daarnaast kun je jouw website toevoegen aan de adresregel en een ‘ter attentie van’ aan de adresregel van je klant. Dat maakt jouw factuur nog een stukje professioneler.

Welk nummer moet een factuur krijgen?

Iedere factuurnummering is prima, zolang de factuurnummers opeenvolgend zijn. Daarom stellen we dit in MoneyMonk automatisch voor je in voor een jaartal en nummerlogica (denk aan 2023-001). Je kunt ook een andere vorm van nummering kiezen. Welke methode je ook kiest. De software nummert de facturen automatisch voor je door.

Mag je digitaal facturen sturen met MoneyMonk?

Ja, je mag en kunt digitaal een factuur sturen. De factuur wordt bijgevoegd bij een e-mail die MoneyMonk automatisch voor je aanmaakt. Jouw klant ontvangt de factuur digitaal en kan de PDF printen als dat nodig is.

Wat is een e-factuur?

Een UBL-factuur is een digitale factuur die vooral wordt gebruikt door de overheid. Het is een digitaal bestand (maar geen PDF) waarbij alle gegevens op een vaste plek staan. Speciale systemen kunnen de facturen automatisch verwerken. Let op: je kunt in MoneyMonk geen e-factuur (UBL) maken.

Wanneer stuur je een herinnering voor een factuur?

Jij bepaalt zelf wanneer je een herinnering stuurt. Dat kan op de vervaldatum van de factuur, bijvoorbeeld na 30 dagen. In MoneyMonk maak je met één klik een herinnering of aanmaning aan.

Alle online boekhoudmodules op een rijtje

Met MoneyMonk heb je alle functies waarmee je niet alleen je boekhouding in orde hebt, maar ook je urenregistratie, ritten, onkosten en projecten. Van offerte tot belasting, alles onder één dak.