Wist je dat bijna alle succesvolle zzp’ers en ondernemers online hun offerte maken? Dat is sneller en makkelijker en oogt veel professioneler. Je hoeft alleen de klant, de werkzaamheden en de tarieven of prijzen in te vullen. Het online boekhoudprogramma doet voor jou de rest. 

De offerte verstuur je als PDF-bijlage bij een e-mail, en in de software kun je precies zien of je voorstel is ontvangen en geopend. Zodra het werk is uitgevoerd zet je de offerte met één klik om naar de bijbehorende factuur.

• Online offerte maken is sneller, makkelijker en oogt professioneler

• In je eigen huisstijl en verstuurd als PDF-bijlage bij een e-mail

• Online de offerte maken en met één klik omzetten naar een conceptfactuur

Waarom zou je online jouw offertes maken?

Door online jouw offerte te maken heb je daar geen Word of Excel voor nodig. Je hoeft zelf niet alle klantgegevens in te vullen en je hoeft de tarieven of prijzen niet handmatig op te tellen. Laat staan dat je de btw zelf moet berekenen. Dat werkt veel eenvoudiger en sneller. Bovendien oogt een online offerte die je als PDF meestuurt vaak veel professioneler.

“In MoneyMonk voeg je eenvoudig je eigen logo of zelfs het briefpapier en vrije velden toe. Of maak meerdere sjablonen aan, bijvoorbeeld per handelsnaam, voor zakelijke en particuliere klanten of voor verschillende soorten opdrachten.” — Jasper Horstink, mede-oprichter en eigenaar bij MoneyMonk.

Online offerte maken: dit moet er verplicht in staan

Voor een offerte gelden minder strenge eisen dan voor een factuur. Wel moet de offerte duidelijk genoeg zijn om een aanbod te doen aan jouw klant of opdrachtgever. Een getekende offerte geldt daarna namelijk als overeenkomst. Ondernemersplein adviseert om het onderstaande minimaal op de offerte te zetten.

“Zo'n bedrijf waar je zonder dat het ze hoeven te vragen een 5-star review voor plaatst. De tool heeft een erg fijne interface, geen poespas en een goed bereikbare én behulpzame support desk.” Marielle van Ginkel

Heel simpel: online offerte maken in 7 stappen

Online een offerte maken is heel eenvoudig, omdat het online boekhoudprogramma zoals MoneyMonk alvast veel werk voor je doet. Je hoeft niet handmatig alle klantgegevens in te vullen, de tarieven en prijzen te berekenen en daar de btw aan toe te voegen.

1. Begin met de klantvraag Begin met de vraag of het verzoek van jouw klant. Wat vraagt de klant precies en wat is de aanleiding? Welk resultaat wordt er verwacht en binnen welke termijn en welk budget moet jij dat realiseren?

Tip: verwacht de klant een offerte of is een korte prijsindicatie voldoende? Zorg dat je goed begrijpt waar je klant behoefte aan heeft, voordat je online een offerte gaat maken.

1. Gebruik een offertesjabloon Gebruik een sjabloon voor de offerte, waarin je jouw logo en bedrijfsgegevens al hebt ingevuld. Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat elke offerte professioneel oogt.

2. Beschrijf de werkzaamheden Verdeel de opdracht in een paar overzichtelijke onderdelen. Vermeld per onderdeel wat je levert en welke aannames je doet. Noteer dus niet alleen ‘website ontwikkelen’, maar vermeld bijvoorbeeld ‘ontwerp van vijf paginatypen’ en ‘technische realisatie in WordPress’.

3. Presenteer de prijs overzichtelijk Een totaalbedrag zonder onderbouwing maakt vergelijken lastig. En het roept misschien onduidelijkheid op bij de klant of opdrachtgever. Specificeer de prijs en bied eventueel een keuzemogelijkheid, om het werk binnen budget te laten passen.

Tip: geef niet meteen korting, zonder dat je daar met de klant over gesproken hebt. Je zou de indruk kunnen wekken dat je eigenlijke prijs te hoog is. 

1. Controleer de voorwaarden en gegevens Controleer nadat je online de offerte hebt gemaakt minimaal de naam en adresgegevens van de klant, de opdrachtomschrijving en alle aantallen, tarieven of prijzen en de btw. Voorkom dat er een foutje insluipt, waardoor er straks onduidelijkheid ontstaat.

2. Maak een persoonlijke samenvatting Voeg een persoonlijke samenvatting toe. Laat daarin zien dat je begrijpt wat de klant belangrijk vindt. Focus op het verzoek van de klant en het gewenste resultaat.

Voorbeeld Op basis van ons gesprek van 30 juli ontvang je hierbij mijn voorstel voor het schrijven en optimaliseren van vijf dienstpagina’s. Het doel is om organisch beter vindbaar te worden en bezoekers duidelijker naar een aanvraag te begeleiden.

1. Verstuur en let op de opvolging Verstuur de offerte, bij voorkeur als PDF bij een begeleidende e-mail. Dan blijft de opmaak netjes en kan de ontvanger jouw offerte makkelijk openen en opslaan. Geef in de e-mail aan wanneer je graag een reactie ontvangt. Zet die datum in je agenda. Blijft de reactie uit? Herinner de ontvanger dan rond die tijd nog even aan de offerte.

Online offerte maken in MoneyMonk

Gebruik MoneyMonk om online jouw offerte te maken, in de huisstijl van jouw bedrijf.

Probeer MoneyMonk 30 dagen gratis en ervaar zelf hoe makkelijk dat is.

“Ik maak al geruime tijd gebruik van MoneyMonk en ben super tevreden! Het is zeer overzichtelijk en eenvoudig te gebruiken. Ook is het heel prettig dat je altijd vragen kunt stellen. De medewerkers zijn erg vriendelijk. Ik kan MoneyMonk aan iedereen van harte aanbevelen!” Elise Chandoe

Benieuwd naar meer ervaringen? Lees echte reviews van onze klanten.