De boekhouder kosten voor ondernemers zijn zo’n €800 tot €1.800 per jaar. Je kunt voor dat bedrag een deel van de administratie en je belastingaangiften uitbesteden. Neem je ook de goedkoopste boekhouders en een aantal duurdere accountants mee? Houd dan rekening met €600 tot €2.500 per jaar.

De precieze kosten van een boekhouder hangen af van wat je zelf doet en wat je wilt uitbesteden. Daarnaast is belangrijk hoeveel transacties je gemiddeld hebt en hoeveel advies je wilt naast bijvoorbeeld de aangiften voor de omzetbelasting (btw) en de inkomstenbelasting (ib). 

• Boekhouders kosten gemiddeld €800 tot €1.800 per jaar

• Boekhouders rekenen met een uurtarief, een maandbedrag of een jaarpakket

• Bespaar op de kosten voor de boekhouder door een deel zelf te (blijven) doen

Wat zijn de gemiddelde kosten van een boekhouder voor ondernemers?

Boekhouders berekenen een uurtarief, een vast maandbedrag of zelfs een vaste prijs per jaar. Dat maakt het lastig om de verschillende tarieven te vergelijken. Let goed op de pakketten die boekhouders aanbieden en wat er is inbegrepen.

“Sommige boekhouders verwerken alleen je administratie, terwijl anderen ook de btw-aangiftes, de jaarafsluiting en de aangifte inkomstenbelasting voor je doen. Daardoor kunnen grote prijsverschillen ontstaan.” Jasper Horstink, mede-oprichter en eigenaar bij MoneyMonk

Een analyse door Trustoo toont tarieven van €45 tot €75 per uur voor een boekhouder. Zzp’ers betalen gemiddeld €1.000 tot €1.500 per jaar, op basis van 20 tot 25 uur per jaar. Dat is een paar uur per maand.

Wat krijg je van de boekhouders voor de kosten?

De boekhouders kosten maak je voor een aantal verschillende werkzaamheden.

Meestal gaat het om:

• Verkoop- en inkoopfacturen verwerken

• Banktransacties controleren en koppelen

• De btw-aangifte berekenen en indienen

• De administratie controleren op fouten

• De balans en winst-en-verliesrekening opstellen

• Helpen bij de aangifte inkomstenbelasting

• Afschrijvingen en correctieboekingen verwerken

• Adviseren over zakelijke kosten en fiscale regelingen

• Ondersteunen bij de jaarafsluiting

Volgens de Belastingdienst zou een boekhouder in ieder geval jouw administratie moeten verzorgen en controleren. Daarnaast zullen veel boekhouders de aangiften nakijken en indienen, en eventueel belastingadvies geven. Toch zijn die werkzaamheden lang niet altijd allemaal inbegrepen.

Tip: controleer of de jaarafsluiting, de aangifte inkomstenbelasting en eventuele aanvullende (advies)vragen zijn inbegrepen in een vast tarief per maand of per jaar.

Heb je als zzp’er verplicht een boekhouder nodig?

Nee, je bent als ondernemer met een eenmanszaak niet verplicht om een boekhouder in te schakelen en daar kosten voor te maken. Je mag de administratie zelf bijhouden en alle belastingaangiften zelf doen.

Maar je bent wel verplicht om een ‘goede administratie’ te voeren. De Belastingdienst verplicht je om een juiste en volledige administratie bij te houden, inclusief de aangiften voor de omzetbelasting (btw) en de inkomstenbelasting (ib). Een boekhoudprogramma zoals MoneyMonk kan je daarbij helpen, omdat we het je als zzp’er zo makkelijk mogelijk maken.

Wil je toch samenwerken met een specialist? Dan is een boekhouder voor ondernemers vaak een betere keuze dan een accountant.

“Wat verademing deze software! Simpel, gebruiksvriendelijk, ook als je geen boekhouder bent! Heel fijn opstart gesprek gehad, fijne klantenservice. Echt een aanrader 👌” Lieke German

Tips: jaarlijks goedkoper uit met een boekhouder

Je kunt besparen op de boekhouders kosten, dankzij een paar handige tips:

1. Houd je administratie wekelijks bij De boekhouding werkt een beetje zoals je huis opruimen. Laat je het te lang liggen? Dan ontstaat er een enorme berg met betalingen, bonnetjes en andere administratie. Houd het liever wekelijks bij, bijvoorbeeld elke vrijdagochtend. Zet het in je agenda. Dan ben je veel sneller klaar en hoeft de boekhouder alleen maar met je mee te kijken.

2. Automatiseer met een online boekhoudprogramma (zoals MoneyMonk!) Ons online boekhoudprogramma helpt bij facturen opstellen, kan bonnetjes herkennen, banktransacties automatisch importeren en de btw-aangifte voor je klaarzetten. Sterker nog, als je een bankkoppeling gebruikt kun je met één klik de btw-aangifte doorsturen naar de Belastingdienst. Dat scheelt heel veel tijd.

3. Verdeel het werk slim Je hoeft niet alles uit te besteden en de volledige kosten voor de boekhouder te betalen. En andersom hoef je ook niet alles zelf te doen. Doe jij bijvoorbeeld de wekelijkse administratie en laat je de boekhouder daarna alles controleren? Of factureer je zelf en boek jij de kosten, waarna de boekhouder de btw-aangiften en de jaarafsluiting doet? Zo kun je het werk slim verdelen en ben je veel goedkoper uit.

4. Maak duidelijke afspraken over meerwerk Spreek vooraf af welke werkzaamheden zijn inbegrepen. Hoe zit het met de btw-aangiften? En de jaarafsluiting en de aangifte inkomstenbelasting? Vraag alvast hoeveel transacties of facturen per jaar zijn inbegrepen en vraag wat aanvullend advies per uur kost. Dat voorkomt (dure) verrassingen.

5. Trek de boekhouders kosten af als zakelijke kosten Je mag de boekhouders kosten zakelijk aftrekken, omdat de kosten aftrekbaar zijn van de winst. Dat betekent dat je het bedrag op de factuur moet overmaken naar de boekhouder, maar dat je netto eigenlijk minder betaalt. Je trekt de kosten van de winst af, waardoor je minder winst maakt en je minder belasting hoeft te betalen (over die lagere winst).

“Gewoon geweldig , software zowel op pc als op tablet/telefoon uitstekend. Alles netjes ingedeeld een kind kan de was doen , daarnaast is je boekhouder ook in een mum van tijd klaar met de overzichtelijke overzichten. Zelfs na een paar jaar niet gebruikt te hebben vanwege faillissement , had ik nog wat gegevens nodig voor de belasting . 1 mailtje en direct toegang tot je gegevens , Echt TOP !!!” Alex

Vind jouw boekhouder bij MoneyMonk

Inmiddels hebben zich tientallen boekhouders aangesloten bij MoneyMonk. Zij werken door heel Nederland en gebruiken onze software voor jouw boekhouding. Dat betekent dat je perfect kunt samenwerken.

Dankzij onze slimme en voordelige oplossingen voor boekhouders berekenen zij relatief lage kosten. Dat betekent dat je voor een scherp tarief onze software kunt gebruiken én kunt samenwerken met een goede boekhouder.