Je hebt als zzp’er waarschijnlijk geen accountant nodig. Als zzp’er met een eenmanszaak mag je de administratie en belastingaangiften gewoon zelf doen, een accountant is niet verplicht. Zoek je toch iemand die je kan helpen met de boekhouding? Kies dan voor een boekhouder.

Een accountant kan een betere keuze zijn als je complex financieel advies zoekt, een bv wilt oprichten of als je financiering aanvraagt bij een bank of andere geldverstrekker. Vaak wordt er dan gevraagd om een accountantsverklaring bij de cijfers.

• Waarschijnlijk heb je als zzp’er geen accountant nodig

• Een boekhouder is meestal een betere keuze

• Behalve als je financiering aanvraagt, een bv wilt oprichten of complex financieel advies zoekt

Wat doet een zzp accountant voor jouw bedrijf?

Een accountant kan voor jou als zzp’er een aantal taken oppakken.

Je kunt denken aan:

• De administratie opzetten of controleren

• Jaarcijfers of een jaarrekening samenstellen

• Belastingaangiftes voorbereiden of verzorgen

• Adviseren over financiële risico’s

• Ondersteunen bij een financieringsaanvraag

• Meedenken over de overstap van een eenmanszaak naar een bv

• Een samenstellings-, beoordelings- of controleverklaring afgeven

De Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) omschrijft AA-accountants als professionals die zich bezighouden met het opstellen en beoordelen van jaarrekeningen, het inrichten van (complexe) administraties en advies over belastingzaken, ondernemingsplannen en bedrijfsoverdrachten. Voor jou als zzp’er voert dat waarschijnlijk te ver.

Is een accountant verplicht voor zzp’ers?

Voor jou als zzp’er met een eenmanszaak is een accountant niet verplicht. Je mag de boekhouding zelf doen en al je belastingaangiften ook zelf doen. Als je dat graag wilt uitbesteden of wilt samenwerken aan de administratie is een boekhouder vaak een betere keuze.

De enige verplichting die je als zzp’er hebt is een goede en controleerbare administratie.

Je hoeft als eenmanszaak en zzp’er geen jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Je moet de financiële overzichten zoals een balans en winst- en verliesrekening wel opstellen, omdat je die nodig hebt voor de aangifte inkomstenbelasting. Dat doe je eenvoudig in een online boekhoudprogramma zoals MoneyMonk, eventueel met de hulp van een boekhouder.

“Hele fijne software waarmee je een boekhouder/accountant echt overbodig maakt. Je houdt op een eenvoudige manier grip op je cijfers. En mocht je er niet uitkomen, dan kun je altijd terugvallen op de duidelijke uitleg.” Stef Bosgoed

Wanneer geldt wel een wettelijk verplichte accountantscontrole?

“Zelfs als je als zzp’er een kleine BV hebt is een accountantscontrole meestal niet verplicht. Je moet voor de BV wel een jaarrekening opstellen en deponeren, maar die hoef je waarschijnlijk niet door een accountant te laten controleren.” Jasper Horstink, mede-oprichter en eigenaar bij MoneyMonk.

Wanneer is een zzp accountant wel verstandig?

In sommige gevallen kan een zzp accountant wél een verstandige keuze zijn, ook al heb je een eenmanszaak. Dat geldt bijvoorbeeld als je met jouw bedrijf wilt groeien of wilt overstappen naar een BV. Of als de administratie ingewikkelder wordt, bijvoorbeeld als je personeel aanneemt. En vraag je een financiering aan bij een bank of vraag je een subsidie aan? Dan bestaat de kans dat je een accountantsverklaring moet aanbieden.

Je wilt groeien of overstappen naar een BV

Als de winst stijgt en structureel hoog is kun je overwegen om de eenmanszaak om te zetten naar een BV. Een accountant voor zzp’ers kan je helpen bij het berekenen van de financiële gevolgen. Vraag bijvoorbeeld om een prognose van belastingen en hulp bij het inrichten van de administratie.

Als de winst stijgt en structureel hoog is kun je overwegen om de eenmanszaak om te zetten naar een BV. Een accountant voor zzp’ers kan je helpen bij het berekenen van de financiële gevolgen. Vraag bijvoorbeeld om een prognose van belastingen en hulp bij het inrichten van de administratie.

Tip: kijk niet alleen naar de structureel hoge(re) winst. Vraag een accountant ook naar de veranderingen als het gaat om je privébehoeften, financiële risico’s, toekomstplannen en gebruikelijk loon. 

De administratie wordt ingewikkelder

Als je werkt voor internationale klanten, grote investeringen wilt doen of als je personeel aanneemt in de eenmanszaak is een accountant vaak verstandiger. Een goede boekhouder kan je hier waarschijnlijk tot op zekere hoogte bij helpen. Bij grotere financiële belangen en voor een specialistische beoordeling is een accountant meestal de betere keuze.

Een bank of subsidieverstrekker vraagt om een accountantsverklaring

Als je een financiering of subsidie aanvraagt willen externe partijen vaak de cijfers controleren. Ze vragen om een verklaring van de accountant, die aantoont dat de cijfers kloppen. Vraag altijd welk document precies vereist is, omdat een ‘accountantsverklaring’ een verzamelnaam is. Gaat het om jaarcijfers, een inkomensverklaring, de belastingaangifte of iets anders? Een accountant kan je hierbij helpen.

“Ik ben sinds een maand gebruiker van Moneymonk en heb na drie weken mijn proefversie met veel plezier omgezet in een volledig abonnement. Ik ben iemand met een hartgrondige hekel aan administratief werk. Met Moneymonk had ik mijn bescheiden boekhouding, urenregistratie, projectadministratie en alles wat past bij een klein bedrijf met een urenbusiness binnen 15 minuten ingericht. En mijn achterstallige administratie van 2016 in het volgende uur ingeboekt, aan de hand van enkele handige tools. Geen geknoei meer met losse Excel-bestanden, schoenendozen en alles wat in mijn geval uiteindelijk tóch zoekraakt. Zelfs mijn accountant is blij, omdat hij ziet dat ik veel meer inzicht krijg in wat ik doe en wat het oplevert. Ik ben erg tevreden en raad Moneymonk van harte aan mijn collega-ZP'ers aan!” Ferenc Jacobs

Benieuwd naar meer ervaringen? Lees echte reviews van onze klanten.

Vergelijking: past een zzp accountant of een boekhouder beter bij jou?

Vergelijking: past een zzp accountant of een boekhouder beter bij jou?

Het belangrijkste verschil is dat accountant een wettelijk beschermde titel is, en boekhouder niet. Ervaren en gespecialiseerde boekhouders kunnen je waarschijnlijk goed helpen, maar van accountants weet je zeker dat ze een specifieke opleiding hebben gevolgd en de juiste beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

Vaak heb je aan een boekhouder voldoende als zzp’er met een eenmanszaak of als DGA met een kleine BV. De onderstaande tabel helpt je de boekhouder en een zzp accountant te vergelijken.

Vind jouw boekhouder bij MoneyMonk

Je hebt waarschijnlijk geen zzp accountant nodig. Een boekhouder is een betere keuze.

Inmiddels hebben zich tientallen boekhouders aangesloten bij MoneyMonk. Zij werken door heel Nederland en gebruiken onze software voor jouw boekhouding. Dat betekent dat je perfect kunt samenwerken.

Dankzij onze slimme en voordelige oplossingen voor boekhouders berekenen zij relatief lage kosten. Dat betekent dat je voor een scherp tarief onze software kunt gebruiken én kunt samenwerken met een goede boekhouder.