Visma eAccounting vergelijken met MoneyMonk: wat zijn de verschillen?

Je wilt Visma eAccounting vergelijken met MoneyMonk. Wat zijn de verschillen? En wat betekent dat voor jou als zzp’er? We leggen je uit hoe de beide boekhoudprogramma’s in elkaar zitten. Helemaal onafhankelijk zijn we natuurlijk niet, maar we zetten het zo overzichtelijk mogelijk voor je op een rij.

Want, wat kun je als zzp’er verwachten van Visma eAccounting? Of is dit pakket misschien beter geschikt voor MKB-bedrijven? Zelf noemt Visma het pakket een ‘compleet online boekhoudprogramma voor elk type ondernemer’. Dat zochten we voor je uit, voor een vergelijking met ons eigen MoneyMonk boekhoudprogramma.

Wat is Visma eAccounting?

Visma eAccounting is onderdeel van Visma, het Noorse softwarebedrijf dat actief is in heel Europa. Het boekhoudprogramma werkt in de cloud en is ontworpen voor ondernemers zonder kennis van boekhouden. Klanten waarderen vooral de integratie met andere Visma-tools, net als de betrouwbaarheid en de schaalbaarheid van deze software. 

Vergelijken: de overeenkomsten

Visma eAccounting lijkt voor een net andere doelgroep ontwikkeld dan MoneyMonk. Bovendien zijn wij zelfstandig, terwijl zij onderdeel uitmaken van een groot Noors softwarebedrijf. Toch kun je rekenen op een aantal overeenkomsten. We zetten de belangrijkste voor je op een rij, omdat ze helpen bij het onderling vergelijken:

• Bankkoppeling: om automatisch transacties te importeren en snel te verwerken

• Scan & herken: bonnetjes en facturen scannen en opnemen in de administratie

• Vanuit de cloud: zodat je online altijd en overal toegang hebt tot je administratie

• (Automatische) herinneringen: om klanten te herinneren dat een factuur nog open staat

• Projectbeheer: om uren en facturen te koppelen aan projecten waaraan je werkt

• Btw-aangifte: simpel opstellen en indienen vanuit het boekhoudprogramma

• Mobiele app: zodat je ook onderweg toegang houdt tot de administratie

Voordelen van Visma eAccounting

Om Visma eAccounting te vergelijken, onderzochten we allereerst de voordelen. De software is in de basis goed geschikt voor zowel zzp als MKB. Maar, is het ook de beste keuze?

• Gebruiksvriendelijk
  Heel belangrijk als je het ons vraagt: gebruikers vinden de interface van Visma eAccounting gebruiksvriendelijk. Dat horen we ook terug van onze eigen gebruikers, dus een belangrijk voordeel als je ons pakket met dat van Visma wilt vergelijken. Bovendien is het ook een boekhoudprogramma in de cloud, dus gebruik je het zowel op een computer, laptop als op je smartphone. Handig, net als wanneer je voor MoneyMonk kiest.

• Uitgebreide factuurmodule
  De facturatiemodule van Visma eAccounting is uitgebreid, net als bij MoneyMonk. Dat betekent dat je zowel facturen als e-facturen kunt maken. Bovendien kun je ze meteen vanuit de software versturen. Ook maak je eenvoudig periodieke facturen aan. Geen verschil met MoneyMonk, maar wel handig natuurlijk.

• Koppelingen met andere software
  Waar Visma eAccounting echt sterk in is zijn de koppelingen met andere software. Je kunt zowel de bankrekening koppelen als bijvoorbeeld kassasystemen, pinapparaten en webshops. Dat maakt het mogelijk om processen te automatiseren, bijvoorbeeld als je een (web)winkel hebt. Zonder winkel lijkt het minder relevant om voor dit boekhoudprogramma te kiezen. Bij MoneyMonk richten we ons vooral op de dienstverlenende zzp’er, die deze koppelingen niet nodig heeft.

• Trainingen
  Visma is een groot bedrijf en organiseert trainingen om met eAccounting te leren werken. Als je weinig weet van boekhouden kan dat handig zijn, zodat je leert hoe je de boekhoudsoftware het best kunt gebruiken. Bij MoneyMonk bieden we geen fysieke trainingen niet, maar bieden we een persoonlijke opstartservice aan. Hierin neemt onze support je ongeveer een half uur mee in de software en krijg je persoonlijk advies. 

Nadelen van Visma eAccounting

Maar, wat zijn de nadelen van Visma eAccounting? We maken de vergelijking met MoneyMonk, om je te helpen een goede keuze te maken als zzp’er of binnen het MKB.

• Onoverzichtelijk
  Ondanks de gebruiksvriendelijke opzet ervaren sommige gebruikers Visma eAccounting als onoverzichtelijk. Dat is een verschil met MoneyMonk, omdat wij juist horen dat onze gebruikers alle functies die ze zoeken makkelijk kunnen vinden. Sommige gebruikers vinden dat Visma te veel functies heeft, waardoor het lastig is om de juiste modules te vinden.

• Beperkte mobiele app
  De mobiele app van Visma eAccounting wordt niet geweldig gewaardeerd door veel gebruikers. De app heeft niet alle functies van de webinterface, waardoor het niet mogelijk is om ook onderweg de administratie in te zien en die bij te werken. Specifiek lijkt vooral het scannen en herkennen van bonnetjes en facturen niet altijd goed te werken. Om bonnetjes te uploaden en die te verwerken heb je twee aparte apps nodig. Dat kan beter, vinden we bij MoneyMonk. Daarom gebruik je bij ons gewoon één app. 

• Extra kosten
  Je betaalt voor Visma eAccounting een instapprijs, plus extra kosten voor aanvullende mogelijkheden. Dus wil je bijvoorbeeld de bankkoppeling gebruiken? Of wil je een extra gebruiker toevoegen, om samen te werken met je boekhouder? In beide gevallen betaal je daarvoor extra kosten. Dat maakt het pakket duurder. Het is een van de grote verschillen met MoneyMonk. Bij ons betaal je een vaste prijs, inclusief gratis bankkoppeling en een eigen account voor je boekhouder. 

• Geen standaard uren- en rittenregistratie
  Een ander verschil tussen Visma eAccounting en MoneyMonk is dat je bij ons standaard de modules voor de uren- en rittenregistratie kunt gebruiken. Handig vinden we, speciaal voor jou als zzp’er of binnen het MKB. De modules zijn zowel in de webapplicatie als ook in de mobiele app beschikbaar.

De bovenstaande nadelen tonen een paar verschillen tussen Visma eAccounting en MoneyMonk. Hopelijk helpen ze jou om te kiezen voor de software die het beste past bij de manier waarop jij onderneemt. 

Prijs vergelijken: MoneyMonk versus Visma eAccounting

De prijs van Visma eAccounting ligt hoger dan die van MoneyMonk. Het is een duurder pakket, als je kiest voor de meest uitgebreide mogelijkheden. Dat betekent dat ons MoneyMonk boekhoudprogramma goedkoper is. Dat geldt bovendien als je weinig omzet maakt, omdat je bij ons dan een lagere prijs betaalt.