Maak een sjabloon voor een factuur om professioneler over te komen en te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Belangrijk, bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat de btw-aangifte straks klopt.

Misschien werk je nu vanuit een Word- of Excel-document. In een online boekhoudprogramma heb je meer opties en werkt het vaak makkelijker. Wij zetten de wettelijke eisen, de opties en het stappenplan voor je op een rij. Zo maak jij straks zelf een sjabloon voor een factuur.

In het kort:

• Het sjabloon voor een factuur moet voldoen aan de factuureisen van de Belastingdienst

• Een online boekhoudprogramma biedt meer opties en maakt het jou makkelijker

• Een sjabloon helpt je sneller te factureren, dus minder tijd te besteden aan de administratie

Wat moet er verplicht op een factuursjabloon staan?

De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan facturen, dus ook aan jouw sjabloon voor de factuur.

Zorg dat het sjabloon in ieder geval deze gegevens bevat:

Bedrijfsgegevens

• Jouw gegevens: bedrijfsnaam, het volledige vestigingsadres (geen postbus), KvK-nummer en btw-identificatienummer.

• Klantgegevens: de bedrijfsnaam en het adres van jouw klant.

Factuurgegevens

• Factuurdatum en leverdatum: de datum waarop je de factuur verstuurt en de datum waarop de dienst of het product is geleverd.

• Factuurnummer: factuurnummers moeten uniek en opeenvolgend zijn (bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002, etc.). Er mogen geen gaten in de nummering vallen.

Omschrijving en bedragen

• Specificatie: een beschrijving van wat je hebt geleverd, inclusief de eenheden of het aantal uren.

• Bedragen: het bedrag exclusief btw, het btw-tarief dat je toepast (0%, 9% of 21%) en het btw-bedrag.

• Totaalbedrag: het totaal, inclusief de btw die je aan de klant berekent.

Liever niet handmatig factureren

Bij een paar facturen per jaar kom je daar handmatig misschien goed mee weg. Maar ga je wekelijks of maandelijks factureren aan jouw klanten? Dan is het zonder sjabloon wachten op een fout. Net als wanneer je Word of Excel gebruikt. Hoe houd je bij of je nu bij factuurnummer 14 of 15 was gebleven? En klopt de btw-berekening? Bovendien kan een mapje met PDF-facturen op je pc je niet vertellen welke facturen er wel en niet betaald zijn.

Stappenplan sjabloon voor een factuur maken

Een factuursjabloon maken en daarmee factureren is eigenlijk heel eenvoudig. In MoneyMonk helpen we je eenmalig een slim en geautomatiseerd formulier in te richten. Sterker nog, er staat al een basissjabloon voor je klaar. Dat kun je aanpassen met jouw logo. Of je kunt de indeling veranderen. Je kunt zoveel verschillende lay-outs maken als je wilt, bijvoorbeeld voor meerdere handelsnamen of met een ander sjabloon voor buitenlandse klanten.

Het onderstaande stappenplan laat zien hoe makkelijk je een factuur voor een sjabloon kunt maken in MoneyMonk.

Ervaringen van andere zzp’ers en ondernemers met MoneyMonk

Bij MoneyMonk weten we dat heel veel ondernemers ons online boekhoudprogramma waarderen. Het sjabloon voor de facturen maakt het een stuk makkelijker.

“Echt een TOP pakket met een goede prijs/kwaliteit verhouding. Alles wat je als ZZP-er nodig hebt zit er in. Zelfs zonder boekhoudkennis, want het het is heel gebruiksvriendelijk. Ik heb zelf diverse boekhoudpakketten getest voordat ik voor MoneyMonk koos, maar MoneyMonk was het meest compleet, gebruiksvriendelijk en heeft een goede prijs. Ook factureren vanuit verschillende handelsnamen is gewoon mogelijk.” Astrid Miltenburg

“Ik ben net begonnen met MM en vind het zoveel overzichtelijker en intuïtiever dan mijn voorgaande programma! Ik zie boekhouding doen als ondernemer toch als een noodzakelijk kwaad, maar ik vermoed dat ik er op deze manier wel minder moeite mee ga hebben. Vooral de functie om bonnen en facturen in het programma te hangen zonder al te veel gedoe lijkt me heerlijk.” Fabienne Trommelen

“Ik heb verschillende online boekhoudpakketten uitgeprobeerd maar MoneyMonk was de beste combinatie van gebruiksvriendelijkheid en mogelijkheden (boekhouden, ritregistratie, projectregistratie, urenregistratie, offertes, exploitatiebegroting, gratis inlog voor je boekhouder, eigen factuur layouts en meer vanuit één pakket).” Raul Pesch

Benieuwd naar meer ervaringen? Lees echte reviews van onze klanten.

Sneller factureren en jouw bedrijf laten groeien

Je wilt niet te veel tijd kwijt zijn aan facturen maken. Daarom kan een sjabloon voor een factuur je helpen. Factureren is een fluitje van een cent, omdat je alleen maar de klant hoeft te selecteren en je jouw uren of geleverde producten hoeft te beschrijven. Ons online boekhoudprogramma genereert daarna automatisch het juiste, opeenvolgende factuurnummer en een foutloze btw-berekening.

Tip: vanuit MoneyMonk kun je de factuur meteen als PDF per e-mail versturen, met een begeleidende e-mailtekst. Ook kun je een iDEAL-betaallink (Wero) toevoegen aan de e-mail, waarmee je het klanten makkelijk maakt om de factuur meteen te betalen.