Goede boekhoudsoftware helpt jou in het mkb om de financiële administratie overzichtelijk en efficiënt bij te houden. De boekhoudsoftware die je kiest moet goed passen bij jouw bedrijf. En bij het bedrijf waar je aan bouwt, omdat er in een paar jaar veel kan gebeuren. Als er klanten, omzet of medewerkers bij komen, wil je niet dat het boekhoudprogramma plots niet meer bij je past.

Maar je wilt ook niet nu al betalen voor een zwaar boekhoudpakket met allerlei functies die je eigenlijk nooit gebruikt. Dus, wat is voor het mkb wél de juiste keuze als je boekhoudsoftware wilt vergelijken?

• Vergelijk en ontdek de beste boekhoudsoftware voor het mkb

• Eerlijke vergelijking: soms is MoneyMonk misschien niet de beste keuze

• Handige tips en ervaringen van andere ondernemers

Wat is boekhoudsoftware voor het mkb?

Goede boekhoudsoftware helpt kleine en middelgrote bedrijven om hun financiële administratie efficiënt bij te houden. Meestal door zo veel mogelijk te automatiseren, zodat je weinig tijd kwijt bent aan facturen, banktransacties, de btw-aangifte en bonnetjes. Veel mkb-bedrijven werken samen met een boekhouder of accountant. Dan is het belangrijk dat de software de mogelijkheid biedt om hier ook in samen te werken.

De term ‘mkb’ zegt nog niet zoveel over welke software je precies nodig hebt.

Als zelfstandig consultant met een bv ben je een mkb-ondernemer. Een handelsbedrijf met veertig medewerkers is dat ook. Toch zien hun administraties er totaal verschillend uit.

Als zelfstandig ondernemer wil je misschien vooral eenvoudig factureren en een bankkoppeling. Voor het handelsbedrijf zijn voorraadbeheer, verschillende gebruikersrechten en koppelingen met bedrijfssoftware waarschijnlijk belangrijk.

“Zeer duidelijke en overzichtelijke administratie en bijbehorende rapportage. De Inkomstenbelasting rapportage scheelt veel tijd met het anders handmatig op moeten zoeken van gegevens. Volgt tickets en suggesties actief op (zelfs van iets wat maanden geleden ingediend is krijg je, naast een directe terugkoppeling op het moment van indienen, ook een extra bericht als het daadwerkelijk is geïmplementeerd). Periodiek ontvang je interessante mails, zowel over de administratie als over dingen die spelen op dat moment. Zeer vriendelijke en snelle klantenservice.” — Andy Kamans

Stel 5 vragen: waar moet goede boekhoudsoftware voor het mkb aan voldoen?

De Kamer van Koophandel adviseert om vooral goed te kijken naar de functies die je nodig hebt, de mogelijke groei van je bedrijf en het gebruiksgemak van de software. Andere belangrijke eigenschappen zijn goede ondersteuning door support, de benodigde koppelingen en een goede beveiliging.

“Voor veel ondernemers is vooral de samenwerking met hun boekhouder heel belangrijk. Bij ons kan de boekhouder met je meekijken, suggesties voor aanpassingen doen en je laten zien wat er is aangepast als dat nodig is. Gewoon vanuit een eigen account in jouw boekhouding.”. Jasper Horstink, mede-oprichter en eigenaar bij MoneyMonk

1. Kan de software herhalende taken automatiseren?

Een boekhoudprogramma voor het mkb moet vooral werk uit handen nemen. Bijvoorbeeld door banktransacties te importeren, bonnetjes te verwerken en de btw-aangifte klaar te zetten (of die zelfs met één klik in te dienen bij de Belastingdienst).

Automatiseren is geen doel op zich, maar het scheelt veel handmatig werk. Interessant voor zowel kleine als middelgrote bedrijven in het mkb.

1. Geeft het boekhoudprogramma voldoende inzicht in je bedrijf?

Vooral middelgrote mkb-organisaties hebben behoefte aan meer inzicht in hun bedrijf. Hoe sta je ervoor, als het gaat om de omzet, de kosten en openstaande facturen? Inzicht gaat verder dan de winst- en verliesrekening en de balans alleen.

1. Kun je samenwerken met medewerkers en de boekhouder of accountant?

Heel belangrijk voor het mkb, bijvoorbeeld als medewerkers (steeds meer van) de administratie overnemen. Of als je wilt samenwerken met een boekhouder of accountant, ook als je zelfstandig werkt vanuit een bv. Controleer daarom of je meerdere gebruikers kunt toevoegen (en wat die gebruikers in de administratie kunnen doen).

Tip: je kunt boekhoudsoftware voor het mkb vergelijken door na te vragen wat boekhouders of accountants fijn vinden werken.

1. Kan de software met jouw mkb-bedrijf meegroeien?

Software die nu goed werkt is niet automatisch de beste keuze voor over een paar jaar. Is er sprake van transactielimieten, een beperkt aantal extra gebruikers of het aantal administraties? En welke koppelingen zijn er beschikbaar? Zorg dat de software nog geschikt is als jouw bedrijf straks twee keer zo groot is.

1. Kun je hulp krijgen als je vastloopt?

Gebruiksgemak is heel belangrijk, maar vroeg of laat loop je een keer vast. Dan is het prettig dat je terug kunt vallen op goede support. Bekijk zowel de kennisbank als de manieren om contact op te nemen met de supportafdeling. Of beter nog, probeer de support een keer uit door alvast een paar vragen te stellen.

Is MoneyMonk geschikte boekhoudsoftware voor jouw mkb-bedrijf?

MoneyMonk is populair bij veel ondernemers die hun administratie graag eenvoudig en overzichtelijk houden. Ze willen een deel zelf doen, maar werken meestal samen met een boekhouder.

Met onze boekhoudsoftware kun je banktransacties, bonnetjes en inkoopfacturen verwerken, factureren, jouw uren en ritten registreren en rapportages bekijken. Daarnaast kun je de btw-aangifte voorbereiden, waarna je deze direct kunt indienen. Werk je samen met een boekhouder? Dan kun je deze via een eigen account toegang geven tot jouw administratie.

Heb je een mkb-bedrijf met uitgebreide voorraadprocessen, complexe personeelsadministratie of heb je een vergaande functiescheiding nodig? Dan zijn andere boekhoudprogramma’s waarschijnlijk beter geschikt.

“Al jaren ben ik blij met mijn overstap naar MoneyMonk! Eindelijk een makkelijke manier om mijn boekhouding bij te houden en overzicht te hebben. En dan ook nog eens fantastische Klantenservice! Vragen worden altijd heel snel en deskundig beantwoord. En vandaag was de uitermate vriendelijke en service écht "Above and Beyond"! Dank je wel MoneyMonk! Jullie krijgen van mij een dikke 10!” — Marion Gulpers

Benieuwd naar meer ervaringen? Lees echte reviews van onze klanten.

Checklist: zo kies je boekhoudsoftware voor het mkb

Met een antwoord op de onderstaande vragen bepaal je zelf welk type boekhoudsoftware bij jouw mkb-bedrijf past. Het geeft je een goed beeld van wat er belangrijk is om de administratie bij te houden. .

1. Welke administratieve werkzaamheden wil ik automatiseren?

2. Welk financieel inzicht heb ik nodig?

3. Wie moeten in mijn administratie kunnen werken?

4. Kan mijn boekhouder eenvoudig meekijken?

5. Past de software nog als mijn bedrijf groeit?

6. Wat ga ik daadwerkelijk betalen als mijn gebruik toeneemt?

Benieuwd of MoneyMonk bij jouw onderneming past?

Probeer het 30 dagen uit en test vooral de taken die je iedere maand opnieuw uitvoert.