5/5
Een offerte maken in een hand-omdraai
Gebruik MoneyMonk om offertes te maken in jouw eigen huisstijl. Heb je de opdracht binnen en het werk af? Zet de offerte dan met één klik om naar een factuur. Probeer het zelf, de eerste 30 dagen gratis.
De eerste 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig
Professionele offertes maken in jouw huisstijl
Verstuur offertes vanuit de software
Houd eenvoudig de offertestatus bij
Creëer een factuur op basis van de offerte
Online offerte-
programma voor al je voorstellen
Online een offerte maken, dat is heel eenvoudig met MoneyMonk. Het standaardsjabloon bevat alle belangrijke informatie en pas je gemakkelijk aan naar jouw huisstijl. Vervolgens verstuur je de offertes direct vanuit je administratie en houd je in één scherm het volledige overzicht over de voortgang. Super handig.
Je past het professionele offertesjabloon gemakkelijk aan naar jouw huisstijl. Voeg simpelweg jouw logo, bedrijfsgegevens en andere huisstijlelementen toe. Daarna heb je een template, dat je steeds opnieuw vult met relevante informatie over de gewenste opdracht en opdrachtgever.
Volg het template of pas het ontwerp aan
Importeer je logo en eigen briefpapier
Voeg eenvoudig vrije velden toe
Werk desgewenst met meerdere sjablonen
Centraal in je offerte staat de prijsopgave. Deze plaats je in het sjabloon en verstuur je vanuit de software. Voeg je onderbouwing en voorwaarden toe als bijlage en klik op verzenden. Duimen maar!
Stel een begroting op voor de opdracht
Specificeer de gewerkte uren
De btw wordt alvast berekend
Voeg een onderbouwing en voorwaarden toe als bijlage
Verzend je factuur via e-mail vanuit je administratie
In het online offerteprogramma zie je in één overzicht de status van alle voorstellen. Van ontvangst- en leesbevestiging tot aan de goedkeuring.
Met ontvangst- en leesbevestiging voor je offerte
Pas de status aan naar pending, goedgekeurd of afgekeurd
Je ziet hoe lang de offerte al open staat
Stuur eenvoudig een herinnering vanuit de software
Voor jouw offertes en facturen gebruik je bij ons vergelijkbare sjablonen. Dat betekent dat je een geaccepteerde offerte met één klik omzet naar een factuur. Zo maak je een factuur die klopt, in een fractie van de tijd die het je anders zou kosten.
Kopieer de urenbegroting naar een factuur
Check wel of de gewerkte uren overeenkomen met de begrootte uren
Jasper
Boss Monk
Tip voor starters:Durf nee te zeggen
Heb je twijfels over de opdrachtgever of onderdelen van de opdracht? Bijvoorbeeld omdat de verwachtingen onrealistisch zijn. Spreek je twijfels uit. Dat maakt je geloofwaardiger als opdrachtnemer. Beweegt de beoogde opdrachtgever niet mee in jouw richting? Overweeg dan om helemaal geen offerte uit te brengen. Er komt altijd een nieuwe kans.
Ook onze offerte module wordt als uitstekend beoordeeld door zzp’ers
Leonie
“Scheelt mij echt tijd in mijn administratie. Eenvoudig, overzichtelijk, mooie inzichten en rapportages en professioneel uitziende facturen en offertes.”
5 / 5
Coen
“Ik ben een ZZP'er en wilde mijn boekhouding wat professioneler gaan aanpakken. De online tool sprak mij direct aan omdat ik zelf zeer uitgebreid een opmaak kan maken van de offertes, facturen etc. Bij vragen reageren ze direct en ze staan altijd open voor feedback. Een aantal van mijn punten worden zelfs meegenomen in de uitwerking/updates voor komend jaar. Ik kan niet spreken voor mensen die misschien meer verwachten van een boekhoudprogramma maar voor alles wat ik er van verwacht krijgen ze de volledige 5 sterren!”
5 / 5
Joost
“Aanrader! Eenvoudig je administratie voeren. Van offerte tot factuur en jaaroverzicht. Facturen met één klik meteen ook online verzenden en overzichtelijk welke facturen nog niet betaald zijn. Gewoon prettig administratie voeren. En het ziet er naar uit dat ze het alleen maar leuker maken!”
5 / 5
Videotutorial
Een offerte maken met MoneyMonk
Wil je een voorproefje van het online offerteprogramma? Bekijk dan deze YouTube-playlist en ontdek de mogelijkheden.
Wat vind je van deze functionaliteiten?
Als je offerte wordt omgezet in een opdracht, ga je aan de slag met de volgende modules. Succes met de klus!
Urenregistratie
Projectadministratie
Factuur maken
Voor een complete administratie
Urenregistratie
Registreer ook de uren die je steekt in de offerte. Ze tellen mee voor het urencriterium.
Jasper
Boss Monk
Tip voor starters:Bewaar je offertes in de cloud
Ze zijn namelijk onderdeel van je administratie en op je administratie geldt een bewaarplicht van minimaal zeven jaar. Sla alle voorstellen die je uitbrengt daarom veilig op. Bijvoorbeeld in de Cloud van MoneyMonk. (anders moet je het misschien overal met hoofdletter C doen)
Kennisbank offerte maken
- Jouw gegevens en die van de klant
- Denk aan namen, adressen, postcodes en plaatsnamen.
- Jouw KvK-nummer en btw-nummer
- Het offertenummer (dat opeenvolgend moet zijn in de administratie)
- De datum van de factuur en de geldigheidstermijn
- Jouw aangeboden diensten en/of producten
- Het tarief of de projectprijs
- Het btw-percentage bij jouw diensten en/of producten
Alle online boekhoudmodules op een rijtje
Met MoneyMonk heb je alle functies waarmee je niet alleen je boekhouding in orde hebt, maar ook je urenregistratie, ritten, onkosten en projecten. Van offerte tot belasting, alles onder één dak.
Van offerte naar factuur
Offertes
Maak en verstuur offertes per e-mail. Keur ze eenvoudig goed of af.
Urenregistratie
Houd je uren bij en voldoe aan het urencriterium van de Belastingdienst.
Factureren
Maak een professionele factuur en verstuur deze direct vanuit de software.
Projecten
Maak projecten, registreer uren en ritten. Zie waar je je tijd aan besteedt.
Peppol e-facturen
Maak een e-factuur en verstuur hem naar je opdrachtgever via het Peppol-netwerk.
Stroomlijn je zakelijk betalingsverkeer
Automatiseer het verwerken van je zakelijke kosten
Inkoopfacturen
MoneyMonk filtert alle informatie uit de factuur. Je boekt hem binnen enkele seconden.
Bonnen scannen
Fotografeer je bon met onze app. MoneyMonk leest meteen de informatie uit.
Onkosten
Registreer je onkosten en heb zicht op de kosten die je maakt voor een project.
Rittenregistratie
Voeg zakelijke en privé ritten toe. Je kan ze ook factureren.
Afschrijvingen
MoneyMonk rekent automatisch de afschrijvingen voor je uit.
Mobiele App
Boekhouden in de trein met de MoneyMonk iOS of Android app.
