Wat gebeurt er met mijn specificatie als ik de factuur Crediteer?

Op het moment dat je een factuur crediteert die oorspronkelijk is gebaseerd op een specificatie (uren/ritten/onkosten registraties), wordt de status aangepast naar “gecrediteerd” en ontkoppeld van de factuur. Hiermee zijn de uren nog niet direct vrijgegeven om opnieuw te factureren, afhankelijk van de situatie kan je nu twee dingen doen:

Je klant een nieuwe factuur sturen zonder specificatie

Doordat de factuur nu niet langer is gekoppeld aan een specificatie kan je de factuur nu via 'kopiëren' opnieuw aanmaken. Eventuele aanpassingen kan je in de factuurregels verwerken, waarna de factuur opnieuw is vast te leggen en te versturen naar je klant. Dit is de snelste manier, maar er wordt niet opnieuw een specificatie meegestuurd.

Je klant een nieuw/aangepast overzicht sturen van je specificaties

Let op, je registraties zijn niet aan te passen zolang deze nog op een specificatie staan. Om deze toch te bewerken zal je eerst de bestaande specificatie moeten verwijderen. Dit doe je bij:

Projecten > Specificaties > Status “Gecrediteerd”> klik nu op de betreffende specificatie

Hier heb je de mogelijkheid om de specificatie te 'Verwijderen...', waardoor de uren vrijgegeven worden om aan te passen. Je verwijderd dus niet je registraties.

Tot slot kan je opnieuw de registraties op een factuur zetten via: Te factureren.