Hoe werkt een standaard factuurregel?
In MoneyMonk kan je standaard factuurregels aanmaken. Zo kan je gemakkelijk factuurregels aanvullen op je factuur, die je vaker nodig hebt. Dit kan handig zijn in het geval je producten mee verkoopt, of een standaard tarief hanteert voor je diensten.
Voorbeeld:
Je werkt elke week 15 uur voor een klant voor een tarief van 50 euro per uur. Wekelijks wil je een factuur voor € 750,- euro maken. Je wil dit niet elke week handmatig intypen op je factuurregel.
Let op, de handelingen in de video zijn aangepast. Om naar de instellingen te gaan klik je op:
'Facturen' > Instellingen > Standaard factuurregels > Standaard factuurregel toevoegen
Voer nu de gegevens van de regel aan en klik op 'Opslaan'.
1. Ik wil een weeknummer / maand op mijn factuurregel zetten:
| Vorige weeknummer | {week.vorige} |
| Huidige weeknummer | {week.huidige} |
| Volgende weeknummer | {week.volgende} |
| Vorige maand | {maand.vorige} |
| Huidige maand | {maand.huidige} |
| Volgende maand | {maand.volgende} |
Let op! Het is niet mogelijk om deze variabelen te combineren. Wanneer er zowel {maand.vorige} als {maand.huidige} op staat, zal slechts een van deze twee getoond worden als een daadwerkelijke maand
2. Ik wil een jaartal in mijn standaard factuurregel zetten:
Dit is mogelijk. De variabele {jaar} kan gebruikt worden in combinatie met de variabelen in de bovenstaande tabel.
Dit maakt de variabele {jaar} wel context afhankelijk. Stel, je hebt een factuurregel beschrijving waarin staat 'Werkzaamheden {maand.vorige}, {jaar}', en het is januari 2021. Wanneer je deze standaard factuurregel toevoegt zal het jaar getoond worden als 2020. De maand verwijst namelijk naar december 2020.
3. Ik wil een standaard factuurregel op een factuur zetten
Wanneer er minimaal 1 standaard factuurregel is ingesteld, zal bij het aanmaken van de factuur bij '+ Standaard factuurregel' een dropdown menu verschijnen. Hier kan je de ingestelde standaard factuurregels inzien en selecteren. Wanneer je op een van deze regels klikt wordt deze automatisch op de factuur gezet.