Hoe kan ik mijn Factuurnummer Opbouw instellen?

Vanaf 4 december 2025 is het mogelijk om een Factuurnummer Opbouw in te stellen in de administratie. Op basis van de instellingen die voorheen bij de factuurnummering ingesteld stond, hebben we een inschatting gemaakt hoe dit zich gaat verhouden in de nieuwe situatie. Het is belangrijk dat je deze nieuwe instellingen bevestigd voordat je in het nieuwe boekjaar (2026) je eerste facturen gaat opstellen.

Bij het instellen van de Factuurnummer Opbouw krijg je de mogelijkheid om te kiezen uit drie type ‘variabele’:

• Jaartal - aan de hand van variabele {yyyy} of {yy}
• Doorlopende nummering over boekjaar heen {#}, {##}, {###} etc.
• Start van nieuwe nummering bij aanvang van nieuw boekjaar {*}, {**}, {***} etc.

Jaartal

Voor de jaartal variabele heb je de mogelijkheid om twee of vier variabele te gebruiken:
{yyyy}: Huidig jaartal, volledige notatie
{yy}: Huidig jaartal, laatste twee cijfers

Doorlopende nummering over boekjaar heen

Wil je dat de oplopende nummering doortelt in het nieuwe boekjaar? Dan heb je de mogelijkheid om dat in te stellen met de variabele “{#}"
{#}: volgnummer zonder voorloopnullen. Telt door (dus wordt niet gereset) in het nieuwe jaar
{##}: volgnummer met 1 voorloopnul. Telt door (dus wordt niet gereset) in het nieuwe jaar
etc.

Start van nieuwe nummering bij aanvang van een nieuw boekjaar

Wil je dat de oplopende nummering opnieuw begint in het nieuwe boekjaar? Dan heb je de mogelijkheid om dat in te stellen met de variabele “{*}"
{*}: volgnummer zonder voorloopnullen. Reset automatisch in het nieuwe jaar
{**}: volgnummer met 1 voorloopnul
etc.

Voorbeelden

Hieronder hebben we enkele voorbeelden uitgewerkt voor die duidelijk maken hoe de variabele werken, daarbij is 121 het volgnummer dat voor de eerst volgende factuur van toepassing is.

Factuurnummeropbouw	Volgend factuurnummer in huidig boekjaar wordt	Volgend factuurnummer in volgend boekjaar wordt
{yyyy}.{#} - Jaar & doorloop in nummering	2025.121	2026.121
{yyyy}.{***} - Jaar & nieuwe nummering	2025.121	2026.001
Mijnbedrijf.{yy}.{#} - tekst in de nummering	Mijnbedrijf.25.121	Mijnbedrijf.26.121
Mijnbedrijf.{yy}.{*} - tekst in de nummering	Mijnbedrijf.25.121	Mijnbedrijf.26.1

We raden af om spaties op te nemen in je factuurnummering. Als je spaties opneemt, kunnen we je geen suggesties geven als de betaling is ontvangen binnen de Bank/Kas module.

Er moet altijd een nummering aanwezig zijn, dus aaneengesloten reeks van {#} of {*}

Als er een aaneengesloten reeks {y} aanwezig is, moet er ook een aaneengesloten reeks van {*} of {#} aanwezig zijn.

Wellicht ten overvloede: Als er geen {yyyy} is opgenomen in het sjabloon, maar bijvoorbeeld wel 2025, wordt het jaartal niet gereset

Bekijk ook de website van de Belastingdienst voor meer informatie waar een factuurnummer aan moet voldoen.