Hoe kan ik een grootboekrekening en btw-code koppelen aan een contact?

Je kunt een standaard grootboekrekening en/of btw-code koppelen aan een contact, zodat MoneyMonk deze automatisch invult tijdens het maken van een inkoopfactuur. Dit is vooral handig als je met buitenlandse inkoopfacturen werkt of afwijkt van standaard grootboekrekeningen en btw-codes.

Je kunt dit op twee manieren koppelen.

Bij het contact

Volg de volgende stappen voor het koppelen van een grootboekrekening en/of btw-code aan een contact:

1. Ga naar 'Contacten' in het menu.
2. Klik een contact aan of maak een nieuwe.
3. Klik rechts bovenin op het knopje met drie puntjes en kies voor 'Bewerken'.
4. Onderin aan de rechterkant bij het kopje ‘Inkoopfactuur’ kan je nu een grootboekrekening en/of btw-code koppelen aan het contact.
5. Klik op 'Opslaan'.

Bij het boeken van de inkoopfactuur

Volg de volgende stappen om vanuit een inkoopfactuur een grootboekrekening en btw-code te koppelen aan een contact:

1. Maak een inkoopfactuur (vanuit 'Bestanden’ of ‘Inkoopfacturen’).
2. Selecteer een leverancier.
3. Selecteer een andere rubriek bij de factuurregel.
4. Onder de factuurregel zie je dan de knop Instellen als standaard bij…’ verschijnen. Klik hierop.
5. Selecteer de juiste grootboekrekening en btw-code.
6. Klik op 'Opslaan'.

Als je nu een nieuwe inkoopfactuur maakt en het betreffende contact selecteert, kiest MoneyMonk direct de gekoppelde grootboekrekening en btw-code in de factuurregel.