Wanneer maak je Periodieke facturen?

Maak je vaak dezelfde factuur aan, dan kan je hiervoor een “Periodieke factuur” instellen in MoneyMonk. Geef bij een Periodieke factuur aan wanneer, hoe vaak, en wat er boekhoudkundig moet gebeuren en het systeem doet de rest voor je. Hieronder vind je enkele tips over hoe je deze functie kan gebruiken.

Verkoop

Stuur je jouw klant terugkerende facturen? Maak dan gebruik van een periodieke verkoopfactuur. Per factuur stel je in hoevaak en wanneer je klant je factuur moet ontvangen. Wil je liever toch nog iets aanpassen voor versturen, laat MoneyMonk dan een ‘concept factuur’ voor je klaarzetten. Zo heb je altijd zelf nog de mogelijkheid om wijzigingen door te voeren voordat je de factuur naar je klant stuurt.

Tip: We hebben ook speciale variabele die je kan laten terugkomen op de periodieke factuur, bekijk dit helpartikel voor meer informatie.

Inkoop

Heb je te maken met terugkerende kosten van dezelfde leverancier en wil je dit aan de hand van inkoopfacturen registreren? Dan kan je hier eenvoudig een Periodieke Inkoopfactuur voor aanmaken. Door het maken van de Inkoopfactuur krijg je meer inzicht in je kortlopende schulden, en worden vaste kosten meteen zichtbaar in je Dashboard voordat je het verantwoord vanuit Bank/Kas.

Bonus tip: Splits je nu terugkerende banktransacties om de kosten correct te verwerken, bijvoorbeeld bij je telefoonrekening of bij het verwerken van je financial lease?
Dan kan je dit ook eenvoudig registreren op een Inkoopfactuur. Door deze periodiek in te stellen krijg je elke maand automatisch de juiste boekingen op de juiste rubrieken geregistreerd.