Hoe activeer ik een bezitting op de balans?

Heb je te maken met een bezitting, dan moet deze geactiveerd worden op de balans. Dit doe je aan de hand van een boeking via een inkoopfactuur of een banktransactie. Door bij deze boeking gebruik te maken van een btw-code, kan je ook de btw terugvragen die je hebt betaalt bij de aanschaf.

Op welke rubriek je het bezit moet activeren, is afhankelijk van de manier waarop je afschrijft. In dit helpartikel leggen we beide manieren uit.

Afschrijvingen via de bezittingenmodule:

Bij de bezittingen module moet je eerst een bezittingsgroep aanmaken. Bij het toevoegen van de bezittingsgroep worden de volgende drie nieuwe grootboekrekeningen automatisch aangemaakt in de administratie.

• Een kosten rekening waarop de afschrijvingen worden geregistreerd.
• Een activarekening waarop de (totale afschrijvingen) worden bijgehouden
• Een activarekening waarop het bezit wordt geactiveerd.

Staat het bezit in de Bezittingen module, dan gebruik je als rubriek de Activarekening die volledig gelijknamig is met de bezittingsgroep, bijvoorbeeld 'Computers/Hardware'. Deze heeft namelijk het type "Bezit (Activa)".

Handmatig afschrijven zonder de bezittingenmodule:

Als je het bezit buiten de bezittingen module om wilt bijhouden, zal je eerst zelf een activa grootboekrekening moeten aanmaken voor het bezit en een kosten grootboekrekening voor de afschrijvingen. Zie hiervoor ook dit helpartikel.

Om een bezit vervolgens te activeren kan je de bankmutatie of een inkoopfactuur boeken op de zelf gemaakte activa grootboekrekening.