Hoe verwerk je een betaling van een creditfactuur?

Stel je hebt een factuur gemaakt voor één van je klanten van € 1.275,-. Achteraf blijkt dat je klant niet tevreden was, daarom heb je later een creditfactuur gemaakt. (in dit voorbeeld € 200,-)

Het bedrag van € 200,- heb je vervolgens overgeboekt naar je klant. Beide bankmutaties (zowel de bij- als afschrijving) staan in MoneyMonk maar zijn nog niet verantwoord en gekoppeld. Wat nu?

Het verwerken van de bijschrijving van € 1.275,-

1. Open in het bankboek eerst de bijschrijving van € 1.275,-
2. Klik op het tabje 'Factuur' en zoek het juiste factuurnummer op
3. Als het goed is zie je dat het factuurbedrag géén € 1.275,- maar € 1.075,- is. Dit komt omdat je later een creditfactuur hebt gemaakt waardoor het openstaande bedrag € 1.075,- is geworden.
4. Koppel de bankmutaties toch aan de factuur van € 1.075,-
5. De bankmutatie wordt 'niet' groen van kleur!
6. Klik op het 'potlood' aan het eind van de regel en wijzig in de popup het 'Bedrag' het bedrag van € 1.075,- in € 1.275,- en klik op 'Opslaan'.
7. Deze bankmutatie is nu correct verantwoord en met € 200,- 'overboekt'.

Het verwerken van de afschrijving van € 200,-

1. Open in het bankboek de afschrijving van € 200,-
2. Klik op het tabblad 'Verkoop' en selecteer factuur.

Beide bankmutaties zijn op deze wijze correct verantwoord.