Hoe kan ik handmatig afschrijven via ‘Memoriaalboekingen’?

Maak je geen gebruik van de bezittingenmodule, dan kun je de afschrijving ook zelf handmatig boeken via een memoriaalboeking. Hieronder lees je hoe dat werkt.

Voordat je begint is het handig om nieuwe grootboekrekeningen aan te maken, zodat de afschrijvingen goed zichtbaar zijn in je 'balans' en 'winst- en verliesrekening'. Bijvoorbeeld:

• Kosten grootboekrekening: Laptop – Afschrijvingskosten (Btw-code: Geen/vrijgesteld)
• Activa grootboekrekening: Laptop – Activa (Btw-code: Geen/vrijgesteld*)

*We adviseren om standaard de Btw-code ‘Geen/vrijgesteld’ op te geven. Tijdens het activeren bepaal je tegen welke Btw-code je het bezit gaat activeren, en dus ook de Btw gaat terugvragen.

Hoe maak ik de memoriaalboeking?

Wanneer de rekeningen klaarstaan kun je de memoriaalboeking maken via: ‘Boekhoudkundig > Memoriaalboekingen > + Memoriaalboeking toevoegen’.

• Aan de debetzijde neem je het bedrag op dat je wilt afschrijven en selecteer je de kostenrekening die je hiervoor hebt aangemaakt.
• Aan de creditzijde neem je hetzelfde bedrag op, maar kies je de activa-rekening van het bezit.

Op die manier verwerk je de afschrijving ten laste van het bezit en verlaag je de waarde van de activa op je balans. Dit werkt ook als je met willekeurige afschrijvingen wilt werken.

Wist je dat je een memoriaalboeking later altijd nog kunt kopiëren? Handig als je periodiek (bijvoorbeeld maandelijks of jaarlijks) wilt afschrijven. Je hoeft dan niet elke keer een nieuwe boeking helemaal opnieuw in te vullen. Meer hierover lees je in dit helpartikel

Wat is de boekhoudkundige werking van het maken van de memoriaalboeking?

Afhankelijk van de levensduur daalt de waarde van het bedrijfsmiddel over een bepaalde periode, het bedrag op de balans neemt af en de waardedaling (afschrijvingskosten) vloeien terug in je Winst- en Verliesrekening. De afschrijving die terugvloeit in je Winst- en Verliesrekening beïnvloedt je bedrijfsresultaat, je kosten worden dan namelijk hoger.

Let op: er zijn meerdere manieren van afschrijven, raadpleeg voor jouw situatie altijd je boekhouder of accountant. Aan afschrijvingen zijn fiscale (spel)regels verbonden.