5/5

Projectadministratie

Met een projectadministratie beheer je uren, ritten, en onkosten op klantniveau. Zo houd je grip op lopende projecten en daarmee op het resultaat van je onderneming. Probeer het zelf de eerste 30 dagen gratis.

Je uren, ritten, onkosten en budget in een projectoverzicht
Dreigt een budgetoverschrijding? Grijp direct in!
Factureer je uren en onkosten met een druk op de knop
Analyseer de rapportages en verbeter je offertes
Probeer 30 dagen gratis, je zit nergens aan vast
Foto van klant Aimée met project dashboard op de achtergrond
Foto van klant Aimée met project dashboard op de achtergrond

Een professionele projectadministratie voor zzp’ers

Een projectadministratie is niet verplicht, maar wel een aanrader als je werkt op projectbasis. Met een projectadministratie werk je gemakkelijker binnen budget, wat belangrijk is voor je omzet en klantrelatie. Uitzoomen op je projectdata vergroot zelfs je succes als ondernemer. Dat werkt als volgt:

Je uren, ritten, onkosten en budget in een projectoverzicht

Als je uren, ritten en onkosten toeschrijft aan een klant wordt je projectadministratie automatisch bijgewerkt. Je ziet in een oogopslag hoe de administratieve kant van je project ervoor staat. Super handig, zeker als je gebonden bent aan een budget.
Alle (non)declarabele kosten/uren in een overzicht
Hetzelfde geldt voor ritten en gemaakte onkosten
Stel budgetten in per uur of per totaalbedrag
Alles is direct inzichtelijk dankzij handige grafieken

Dreigt een budgetoverschrijding? Grijp dan direct in

Voer je budgetten in en monitor de voortgang terwijl je uren schrijft en onkosten maakt. Zie je dat je budget er doorheen vliegt? Informeer je klant en zoek samen naar een oplossing. Zo bewaak je jouw omzet en blijft je klantrelatie goed.
Zie direct of je werkt binnen het afgesproken budget
Signaleer werkzaamheden die niet binnen de offerte vallen
Knelt het budget? Grijp in en zoek een oplossing met je klant

Factureer je uren en onkosten met een druk op de knop

In een projectadministratie staan je openstaande uren, ritten en onkosten netjes gegroepeerd per klant. Hierdoor stel je een factuur op met één klik op de knop. Je hoeft het alleen nog maar te controleren en te verzenden.
Openstaande uren, ritten en onkosten verzameld per klant
Creëer een nieuwe factuur met één klik op de knop
Monitor de betaalstatus binnen je project

Analyseer de rapportages en verbeter je offertes

Gebruik je MoneyMonk een tijdje? Open een projectrapportage en zoek naar potentiële verbeterpunten als ondernemer. Maak je bijvoorbeeld veel non-declarabele uren? Verhoog je uurtarief of breid de geoffreerde werkzaamheden uit.
Alle projectdata komt samen in overzichtelijke rapportages
Zoek naar trends op project- of klantniveau
Verbeter toekomstige offertes op basis van je inzichten
Wil je voorbeelden? Check de
kennisbank projectadministratie
onderaan deze pagina
Jasper
Jasper
Boss Monk

Tip voor starters:
Registreer ook non-declarabele uren

Een uurtje inlezen in de trein, een telefoontje op de fiets of ‘s avonds e-mails beantwoorden op de bank. Het sluipt erin als je freelancet. Realiseer je wel dat deze uren ook meetellen als werk. Voer ze in bij je urenadministratie en koppel ze aan een opdrachtgever. Dan krijg je een veel completer beeld van het urentotaal van een project.

Ook onze projectadministratie

wordt als uitstekend beoordeeld door zzp’ers

Jesper
review circle

“MoneyMonk is een zeer intuïtief boekhoudprogramma. De bankkoppeling werkt top en transacties worden automatisch geladen. Alleen even de juiste grootboekrekening toekennen en voilà! Projectmanagement werkt ook goed. Kortom: MoneyMonk is zeer geschikt voor dienstverlenende ZZP'ers.”

10/10
Arjan
review circle

“De Customer Journey is next level! Van mijn reviews-check en digitale registratie tot de zeer handige korte introfilmpjes en effectieve opstartservice door support. De functionaliteiten zijn precies wat ik nodig heb, inclusief de handige koppeling tussen boekhouden en projectmanagement. Alles wat MoneyMonk doet is drempelverlagend.”

10/10
Pascal
review circle

“Compact en overzichtelijk pakket. Het aanmaken van projecten, uren en ritten registreren en eventuele onkosten doorbelasten. Alles is een mum van tijd gedaan. Helemaal mooi is dat je een verzamelfactuur kunt maken met meerdere projecten voor een klant. Ik ben zeer tevreden en raad dit pakket zeker aan!”

10/10
Videotutorial

Zo richt je een projectadministratie in

Wil je weten hoe je een projectadministratie opzet in MoneyMonk, zonder al het werk te doen? Check dan deze YouTube-playlist.
Thom Stocksen

De onderdelen van een projectadministratie

De volgende functionaliteiten komen samen in een MoneyMonk projectadministratie.
Offertes
Urenregistratie
Rittenregistratie
Onkosten
Factureren

Offertes

Handig als naslagwerk
Is je project goedgekeurd? Zet de taken en budgetten in je projectadministratie.
foo
Jasper
Jasper
Boss Monk

Tip voor starters:
Koppel al je uren en onkosten aan een project

Je projectadministratie in MoneyMonk werkt alleen als je de basis op orde hebt. Maak daarom klanten aan, geef je projecten een naam en specificeer de terugkerende taken. Voer je uren of onkosten in? Selecteer dan een project. Daarna wordt je projectadministratie automatisch bijgewerkt.

Kennisbank projectadministratie

Wat is een projectadministratie?
Is een projectadministratie verplicht?
Kun je een projectadministratie in Excel bijhouden?
Hoe kan ik mijn resultaat verbeteren met een projectadministratie?