Aan welke eisen moet een factuur voldoen?

De meeste ondernemers hebben er geen hekel aan, factureren! Je hebt keurig je werkzaamheden uitgevoerd of je product geleverd. Na levering hoop je natuurlijk betaald te worden.

Een factuur maken kan iedere ondernemer, niet iedere ondernemer doet dit echter foutloos. De Belastingdienst stelt eisen aan jouw factuur. In dit artikel leggen wij je uit waarop je moet letten en welke onderwerpen verplicht zijn op jouw factuur.

Jouw eigen bedrijfsgegevens (verplicht)

  • Bedrijfsnaam
  • Volledige adres (straat, huisnummer + toevoeging, postcode & plaats)
  • BTW-nummer

Algemene gegevens (verplicht)

  • Factuurnummer
  • Factuurdatum
  • Datum waarop je de producten of diensten geleverd hebt
  • Hoeveelheid en soort geleverde producten/goederen
  • De aard en soort geleverde diensten

Gegevens van jouw klant: (verplicht)

  • Bedrijfsnaam
  • Volledige adres (straat, huisnummer + toevoeging, postcode & plaats)

Overige gegevens: (verplicht)

Voor elk Btw-tarief of vrijstelling moet op de factuur staan:

  • Prijs per stuk of prijs per eenheid, exclusief BTW
  • Het toegepaste Btw-tarief (21%, 6% of 0%)
  • De totale prijs/vergoeding (exclusief BTW)
  • Het BTW bedrag (regelniveau)

Optioneel

In sommige gevallen is het verplicht het BTW-nummer van jouw klant op de factuur te zetten, dit is het geval bij leveringen naar andere EU-landen of bij het verleggen van de BTW.

Veel boekhoudprogramma's bieden naast het voeren van de financiƫle administratie ook modules om digitaal te kunnen factureren. Let dus goed op bij het maken van je factuur of alle voorgenoemde verplichte gegevens op jouw factuur staan!