Nieuwe module urenregistratie

In deze update willen we je graag op de hoogte houden van de ontwikkelingen omtrent de nieuwe urenmodule in MoneyMonk. Er gaan belangrijke wijzigingen plaatsvinden de komende weken in de urenmodule!

Waarom wijzigt de urenmodule?

Heel véél klanten vragen om nieuwe functionaliteit in de urenmodule en geven daarbij aan dat het kunnen budgetteren van projecten enorm belangrijk is. Om aan deze wens en behoefte tegemoet te komen werken we aan de nieuwe urenmodule maar ook aan urenregistratie via de iPhone App van MoneyMonk.

Omdat wijzigingen in werkwijze of proces vervelend kunnen zijn informeren je graag alvast over deze wijzigingen in de urenmodule van MoneyMonk.

Uiteraard voeren we deze wijzigingen door omdat we ervan overtuigd zijn dat deze een verbetering opleveren en jouw straks nog méér mogelijkheden bieden.

Wat er gaat veranderen leggen we hieronder uit!


Eénvoudiger uren registreren

De invoer van uren in Twitterstijl maakt straks plaats voor een nieuwe manier van uren invoeren. Waar je vroeger alles in één balk moest invoeren zijn de velden nu gescheiden en daardoor beter leesbaar en duidelijker. De flow voor het invoeren van uren is overigens gelijk gebleven.

Hieronder alvast een klein voorproefje van de nieuwe manier van uren invoeren...


Instellen en managen van projecten

De afgelopen maanden hebben we héél veel waardevolle feedback mogen ontvangen! Met de feedback die we kregen zijn we daadwerkelijk aan de slag gegaan. Projecten krijgt een eigen plek in het menu aan de linkerkant.

Projecten kun je in de nieuwe versie beter instellen en managen.

Denk hierbij aan:

  • Budgetteren van projecten
    Budgetteren op 'aantal' uren per project of op een vast projectbedrag
  • Taken toevoegen en beheren
    budgetteren per taak, instellen of taken declarabel of niet declarabel zijn
  • Tarieven instellen
    Uurtarieven of vaste tarieven kunnen koppelen aan taken of medewerkers
  • Project-inzichten
    Zien of je marge/winst hebt gemaakt op een project
  • En nog véél meer...

Sneak preview urenregistratie op de iPhone App


Wat is zijn de aandachtspunten?

#hashtags verdwijnen

In de nieuwe urenmodule gaan de #hashtags verdwijnen. Bedoeling van een #hashtag was ooit om een taak aan te duiden, bijvoorbeeld: #advies of #ontwerpen.

Echter worden #hashtags op dit moment op verschillende manieren gebruikt (misbruikt) bijvoorbeeld:

  • voor het aanduiden van medewerkers: #jan #piet
  • voor het aanduiden van klanten: #bedrijf-x #bedrijf-y
  • en nog enkele andere manieren...

Waarom gaan de #hashtags verdwijnen?

  • Omdat #hashtags niet passen in het nieuwe model kun je in de nieuwe situatie geen #hashtags meer gebruiken bij het maken van nieuwe tijdsregistraties.
  • Van alle tijdregistraties in MoneyMonk minder dan 1,5% van de tijdsregistraties meer dan één #hashtag heeft
  • Doordat de #hashtags op verschillende manieren worden gebruikt en ingezet is een éénduidige migratie technisch gezien onmogelijk.

Hoe los ik het ontbreken van #hashtags op?

In de nieuwe urenmodule gebruik je 'taken' op een 'tijdsregistratie'. Per taak kun je een tarief koppelen (per uur of vast), daarnaast kun je instellen of een taak declarabel of niet declarabel is. In de nieuwe urenmodule kan een 'tijdsregistratie' overigens maar één taak hebben.

Bijvoorbeeld: 2 uur project-x website ontworpen 'taak: ontwerpen'

In de nieuwe urenmodule moet je straks dus taken aanmaken en instellen

Wat gebeurt er met ingeboekte uren met #hashtags?

Alle bestaande ingeboekte uren (tijdsregistraties) worden door MoneyMonk van de oude situatie gemigreerd naar de nieuwe situatie. Alle data blijft behouden, ook de #hashtags. Enige verandering is dat je #hashtags dus niet meer op nieuwe tijdsregistraties kan zetten maar daarvoor dus taken gebruikt.